上海四院率先上線(xiàn)“電子發(fā)票管理系統”，讓電子發(fā)票管理簡(jiǎn)單放心

東方網(wǎng)通信員陳霞瓊、肖鑫1月12日報導：今天，記者從同濟大學(xué)從屬上海市第四人民病院得悉：該院自2022年11月中旬上線(xiàn)的基于全信創(chuàng )情況“病院智能協(xié)同辦理—發(fā)票辦理信息系統”，率先在上海市醫療機構中應用基于全信創(chuàng )情況行政辦公信息系統，實(shí)現從底層到應用全要素信創(chuàng )平安情況。顛末近兩個(gè)月的運行，該系統關(guān)于該院發(fā)票辦理和財政辦理效率都有了明顯進(jìn)步。

據領(lǐng)會(huì )，上海四院信息辦理部在調研中發(fā)現，鞭策醫療行政辦公信息系統的信創(chuàng )應用，不但是擺設一個(gè)新的系統，改換一套新的硬件設備那么簡(jiǎn)單，還需要可以處理現實(shí)工做中痛點(diǎn)與難點(diǎn)，才氣讓新的信息系統被廣闊醫務(wù)人員承受。

發(fā)票辦理一貫是行政辦公系統中既重要又繁瑣的一環(huán)。跟著(zhù)電子發(fā)票在我國推廣利用的范疇越來(lái)越大，包羅電子發(fā)票在內的各類(lèi)發(fā)票的輸入、識別、利用、歸檔，占用了病院一線(xiàn)人員、行政辦理人員以及財政辦理人員的大量工做時(shí)間，一張發(fā)票上各類(lèi)稅號編號、買(mǎi)賣(mài)兩邊名稱(chēng)、金額、日期等信息，在費用報銷(xiāo)流程中需要差別人員屢次頻頻的停止輸入、查對，既占用大量時(shí)間，還有可能因為報酬失誤而出錯。此外，發(fā)票的鑒實(shí)識別，也需要手工輸入操做，費時(shí)吃力。出格是碰到較大規模的營(yíng)業(yè)項目、科研項目停止財政核算時(shí)，往往會(huì )碰到成百上千張發(fā)票，財政人員的工做壓力十分大。

此時(shí)，一套可以快速完成發(fā)票的主動(dòng)識別、鑒實(shí)、去重、利用及歸檔的發(fā)票辦理信息系統，無(wú)疑是鞭策信創(chuàng )情況行政辦公信息系統應用落地的破局利器。

據上海四院財政部副部長(cháng)張建慧介紹，該院上線(xiàn)的“發(fā)票辦理系統”，是基于全信創(chuàng )情況下的OCR（光學(xué)字符識別）文字識別手藝與發(fā)票信息鑒實(shí)，能大幅節約病院行政辦公過(guò)程中輸入、辨別、復核、歸檔發(fā)票所占用的時(shí)間。同時(shí)，基于OCR文字識別手藝的發(fā)票信息識別，將大幅削減傳統手工輸入發(fā)票信息時(shí)不成制止的報酬失誤。此外，通過(guò)與財政辦理流程的對接和聯(lián)動(dòng)，發(fā)票辦理和財政辦理的效率都得到明顯進(jìn)步。

無(wú)論是電子發(fā)票仍是其他各類(lèi)紙量發(fā)票，在輸入系統時(shí)，就能同步完成包羅發(fā)票類(lèi)別、發(fā)票編號、買(mǎi)賣(mài)兩邊名稱(chēng)和稅號、發(fā)票金額、稅率、稅額、開(kāi)票時(shí)間等全數發(fā)票信息的主動(dòng)識別，并通過(guò)稅務(wù)部分的發(fā)票鑒實(shí)數據接口，同時(shí)完成發(fā)票鑒實(shí)。

發(fā)票在提交財政報銷(xiāo)的流程中，系統還將在提交報銷(xiāo)信息的同時(shí)主動(dòng)識別發(fā)票能否已經(jīng)被利用，制止了發(fā)票反復利用的情況。此外，系統的發(fā)票主動(dòng)歸檔功用，同樣大量節省了發(fā)票辦理所消耗的時(shí)間。同時(shí)通過(guò)APP末端對紙量發(fā)票停止掃描，能夠與電子發(fā)票停止快速比對確認，制止紙量發(fā)票與電子發(fā)票紛歧致問(wèn)題。

張建慧暗示，那套發(fā)票辦理系統從現實(shí)應用情況來(lái)看，既標準了電子發(fā)票的辦理，還通過(guò)OCR文字識別手藝來(lái)識別發(fā)票信息，進(jìn)步了發(fā)票信息輸入的準確率，每張發(fā)票只需要一次識別，其相關(guān)信息就能夠在整個(gè)處置流程中全程通用，將大大縮短財政部分處置發(fā)票所需的時(shí)間。該系統的運行有望將財政辦理人員的發(fā)票輸入、查對、歸檔等工做占用的時(shí)間縮減一半以上，并大幅提拔工做效率，也讓之前對信創(chuàng )情況下信息系統利用心存疑慮的同事，可以安心利用新的信息系統。