這些辦公技巧你知道嗎?
技巧一:在 Word 中快速插入分隔符
很少有人知道這種方法。我們平時(shí)需要添加分割線(xiàn)的時(shí)候,是不是需要先插入一條線(xiàn),然后拖動(dòng)鼠標畫(huà)線(xiàn)呢? 一不小心,線(xiàn)就畫(huà)歪了,又得重新調整,比較麻煩。但實(shí)際上,你可以直接把三個(gè)連續的符號變成一整條分割線(xiàn)。
具體操作步驟如下:
在要插入分隔符的地方輸入三個(gè)符號,如下圖,左邊三個(gè)符號就是輸入的三個(gè)符號,然后按【Enter】,就變成分隔符了,并且 圖右邊是根據左邊的符號改的,還有很多其他的方法,小伙伴可以試試。
技巧二:Word分屏功能
大多數人在比較Word文檔時(shí),都會(huì )習慣性地使用鼠標上下滾動(dòng)。 其實(shí)Word還自帶分屏功能,可以方便的上下對比一個(gè)文檔。
具體操作步驟如下:
進(jìn)入文檔后,我們點(diǎn)擊【查看】,然后選擇【拆分】,相比鼠標左右滾動(dòng),省時(shí)省力。
技巧三:拆分表
Word中如何拆分表格?只需將光標移動(dòng)到要拆分的位置,然后按[Ctrl Shift Enter]。
技巧四:一鍵取消PPT動(dòng)畫(huà)效果
在PPT中加入動(dòng)畫(huà)效果可以讓演示文稿更加美觀(guān),但是如果演講時(shí)間比較短,動(dòng)畫(huà)效果一個(gè)一個(gè)刪掉會(huì )比較麻煩。來(lái)看看如何快速取消PPT的動(dòng)畫(huà)效果吧!
具體操作步驟如下:
點(diǎn)擊【幻燈片】-【設置幻燈片】-【無(wú)動(dòng)畫(huà)顯示】-【確定】。
這樣放映時(shí)就不會(huì )出現動(dòng)畫(huà)效果了。并且整個(gè)操作是可逆的。如果這個(gè)PPT以后要用的話(huà),把【放映時(shí)不加動(dòng)畫(huà)】的勾去掉就行了。
技巧五:提取身份證日期
有時(shí)我們需要提取出生日期,其實(shí)我們只需要進(jìn)入第一個(gè)窗格,其余的窗格都可以很快填滿(mǎn),不需要一個(gè)一個(gè)的手動(dòng)輸入。
好了,以上就是今天的全部?jì)热萘藒