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這7個(gè)Word小技巧,全了解的人不超過(guò)*0%!【W(wǎng)ord教程】

花向彤2年前 (2022-10-03)軟件29
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上班族免不了每天都要處理Word文檔,往往別人只需要半個(gè)小時(shí)就能處理好自己的工作,你卻要花兩個(gè)小時(shí),那是因為很多Word中超實(shí)用的小技巧你沒(méi)有學(xué)會(huì )!

*. 同時(shí)查看多頁(yè)

在整理多頁(yè)文章的時(shí)候,是不是一會(huì )編輯內容,一會(huì )翻到最上面編輯目錄呢,這時(shí)候就可以同時(shí)查看多頁(yè),免去了翻上翻下的。

2. 段落上下移動(dòng)

選中某段落使用快捷鍵“Shift + Alt + ↑”、“Shift + Alt + ↓”就可以在不影響其他文字時(shí)快速上下移動(dòng)。

*. Shift+Delete/Insert:剪切復制

Shift+Delete/Insert這組快捷鍵的作用類(lèi)似于Ctrl+X/V鍵,也就是我們經(jīng)常說(shuō)的剪切和復制。

*. 精確調整段落位置

【Alt + 鼠標左鍵】拖動(dòng)標尺就可以準確的調整某段的位置。

*. 更改頁(yè)面顏色

對于每天都要處理文檔的辦公族來(lái)說(shuō),一直面對白紙黑字,你是愿意花五秒鐘更換頁(yè)面顏色呢,還是愿意花五分鐘緩解視覺(jué)疲勞呢?

*. 如何設置文本框鏈接

當在文檔中插入多個(gè)文本框后,可以將這些文本框鏈接起來(lái)。其作用是,當在第一個(gè)文本框中輸入文字容納不下時(shí),文字會(huì )自動(dòng)移至下一個(gè)文本框中。

選擇第一個(gè)文本框,然后點(diǎn)擊【格式】-【文本】-【創(chuàng )建連接】按鈕或右鍵單擊文本框右上角的”位置對象“按鈕,在彈出的菜單中選擇“創(chuàng )建文本框鏈接”命令,此時(shí)鼠標變成茶杯狀,將其移到第二個(gè)文框內單擊鼠標,就可以在文本框之間建立鏈接了。

7. 只打印文檔中的部分段落

我們只要選擇需要打印的內容,然后在打印的時(shí)候選擇“打印所選內容”就可以了。

這些都是上班族必備的Word使用技巧,你都學(xué)會(huì )了嗎?

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