Excel害人事件大賞

雖然看起來(lái)操作人員只是把數字和文字填進(jìn)表格里，但 Excel軟件似乎總是有自己的想法。

自動(dòng)把身份證號轉換成科學(xué)計數法、把一大堆數字變成了日期……更不要提復制粘貼表格這種高難度動(dòng)作了。Excel的每一個(gè)錯誤結果仿佛都寫(xiě)滿(mǎn)了“叛逆”。

你永遠也不知道按下回車(chē)后，剛剛填進(jìn)單元格里的內容會(huì )變成什么樣。

Excel，謝謝你自作多情的聰明

在網(wǎng)上隨便一搜，你能看到各種Excel答疑解惑和學(xué)習資料包。也許你曾經(jīng)也覺(jué)得“不就是填個(gè)表嗎”，但當你看過(guò)下面這些Excel害人事件之后，可能真的想去報個(gè)班了。

Excel的使用哲學(xué)

自動(dòng)轉換，不如不轉

Excel總想給你幫忙，幫倒忙的那種。

微軟的官網(wǎng)中寫(xiě)到，為了能讓你更輕松，Excel已經(jīng)做了一些預先編程。這使得 Excel擁有了一些“思想”，能夠幫我們自動(dòng)更正或預測文本。比如將數字或字母串自動(dòng)更改為日期，或者將數字前面的0直接刪去。秉承著(zhù)“山不轉水轉，水不轉我轉”的自動(dòng)轉換態(tài)度，Excel幫了使用者不少忙。

誰(shuí)也攔不住Excel的聰明丨微軟

但有時(shí)，這些自動(dòng)轉換只會(huì )讓使用者感到“天旋地轉”。

不少遺傳學(xué)家就吃了Excel的虧。20**年的一篇論文提到，在頂級基因組學(xué)期刊中，有 */*的論文補充數據里的基因名是錯的。而在更大規模的統計中，人們收集了了20**～2020年間的**000篇論文，結果發(fā)現 幾乎*/*的論文中基因的名字都寫(xiě)錯了。

這些錯誤，都得怪Excel的“熱心腸”。

基因名變日期｜The Verge

在表格中，當你輸入MARCH*基因并按下回車(chē)，這個(gè)基因名就會(huì )變成錯誤的*-Mar（*月*日）。Excel“貼心地”將MARCH*自動(dòng) 識別為日期并將其轉換成日期標準格式了?；騍EPT*、DEC*也未能幸免，從而化身為9月*日和*2月*日。

科學(xué)家們早在200*年就發(fā)現了這個(gè)問(wèn)題，并呼吁Excel提供選項關(guān)掉自動(dòng)填充和更正。但這并沒(méi)有帶來(lái)改變，Excel坑到了越來(lái)越多的科學(xué)家。到了20*7年，專(zhuān)門(mén)給基因起名字的委員會(huì )HGNC不得不給 27個(gè)“Excel受害者基因”改了名，包括SEPT*（現為SEPTIN*）和MARCH*（現為MARCHF*）。

假新聞網(wǎng)站The Allium當年還諷刺說(shuō)：科學(xué)界決定向微軟投降了！正式將所有的基因名稱(chēng)改為日期！

02*yin.com/public/gene_name_errors

Excel播種這一個(gè)錯誤就夠了，因為它會(huì )將結出來(lái)的錯誤果實(shí)送給全天下。英國軍情五處也被Excel坑到“社死”。20*0年，因為表格數據錯誤，英國軍情五處竊聽(tīng)錯了數百個(gè)人。Excel會(huì ) 把一些用戶(hù)的手機號碼最后三位自動(dòng)改成000，這導致***個(gè)和調查毫無(wú)關(guān)系的普通人被竊聽(tīng)，嫌疑人卻僥幸逃脫了。軍情五處后來(lái)不得不在每次處理數據前必須要手動(dòng)檢查數字。

Excel的自動(dòng)填充智能程度大概是??丨@meme.xlsx/Twitte

好在今年發(fā)布的微軟Office預覽版（版本號2207）里，用戶(hù)終于可以自己手動(dòng)關(guān)掉不需要的自動(dòng)數據轉換功能，世界級難題終于得以解決了！

不會(huì )用函數，

你就只能賠到死

在所有Excel受害者中，摩根大通公司應該是損失最慘重的。202*年，他們由于表格數據錯誤導致了*0億損失。他們調查了背后的根本原因： Excel里的函數用錯了。

摩根大通銀行的報告里寫(xiě)到，這些高級模型和數據都是要 手動(dòng)復制到Excel里的。如果復制錯誤后沒(méi)檢查函數是否有效，就可能在后續的使用中造成非常嚴重的錯誤。

柯達公司也遭遇過(guò)慘痛的損失。在200*年，一名員工在用Excel計算遣散費的時(shí)候多打了幾個(gè)0，結果導致柯達公司的當年的遣散費損失達到了**00萬(wàn)美元。而這對當時(shí)每季虧損*億美元的柯達公司來(lái)說(shuō)可以算是雪上加霜了。

不論是Excel自己犯蠢，還是使用者手抖打錯，電子表格在數據工作中的廣泛應用也為大量的錯誤埋下伏筆。在茫茫單元格里，想找到有問(wèn)題的數據真的沒(méi)那么容易。

為了記錄下這些嚴重的錯誤，一個(gè)專(zhuān)門(mén)研究電子表格錯誤的組織出現了：歐洲電子表格風(fēng)險利益組織（EuSpRIG）。在EuSpRIG網(wǎng)站上，我們可以看到不少公司都因為不熟練使用Excel，當了虧損數百萬(wàn)的冤大頭。網(wǎng)站上記錄的研究表明，有超過(guò)90%的電子表格上因個(gè)人筆誤產(chǎn)生錯誤，而在 大型企業(yè)中的電子表格模型幾乎有一半都存在“重大缺陷”。

法學(xué)教授詹姆斯（James Kwak）對此評論道：就算銀行的專(zhuān)家再聰明，技術(shù)再復雜，但當Excel表格里的數字算錯了的時(shí)候，表格也不會(huì )告訴你算錯了。畢竟，軟件就是軟件，更何況是幾乎沒(méi)有使用門(mén)檻的Excel呢？

Excel使用指南，

不學(xué)不是公務(wù)員

不過(guò)，Excel沒(méi)有門(mén)檻，這可能是人們對它最大的誤解。

沒(méi)有經(jīng)過(guò)數據審查、測試和訓練，就連英國政府的公務(wù)人員都因為“不會(huì )”用Excel丟了臉。2020年，英國斥巨資（*20億英鎊）開(kāi)發(fā)的COVID-*9 病例追蹤系統就因為表格出錯，漏掉了**000個(gè)新冠陽(yáng)性病例的信息。20*2年，英國交通部Excel里的財務(wù)模型出錯，導致90億英鎊的合同被撤回，損失了*億英鎊。20*0年，一篇論文里的Excel計算錯誤更是導致了英國公共服務(wù)和福利的大幅削減。

經(jīng)過(guò)這一系列事件，英國可能真的要培訓他們的公務(wù)員好好學(xué)習使用Excel了。

有不會(huì )用表格的人，也有把Excel玩出花的人。在一些大神手里，Excel表格畫(huà)個(gè)像素畫(huà)只能算是基本操作，用Excel數據畫(huà)一個(gè)牛郎織女送給別人，可以說(shuō)是最炫技的土味浪漫了。還有人根據Excel中的函數和插件，設計出了能在表格里玩的《20*8》和《塞爾達傳說(shuō)》。

還有開(kāi)發(fā)者將塞爾達移植到了Excel里，取名Excelda（亦可塞爾達）丨GamesExcel/Youtube

更厲害的還有“Excel錦標賽”。金融人可以在金融建模世界杯（FMWC）里解決Excel高難問(wèn)題。不過(guò)今年的比賽中，有一些決賽選手居然也 因為公式放錯或者復制的格式錯誤而痛失冠軍?？磥?lái)就算是表格專(zhuān)家也無(wú)法幸免被Excel捉弄的命運。

學(xué)習Excel的路還有很長(cháng)。不過(guò)也得謝謝Excel讓出版商能多出版一些圖書(shū)：*0天快速放棄Excel。

參考文獻

[*] ‘Autocorrect errors in Excel still creating genomics headache’ ,

[*] Ziemann, M., Eren, Y., El-Osta, A. (20**). Gene name errors are widespread in the scientific literature. Genome biology, *7(*), *-*.

[*]Zeeberg, Barry R., et al. "Mistaken identifiers: gene name errors can be introduced inadvertently when using Excel in bioinformatics." BMC bioinformatics *.* (200*): *-*.

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02*yin.com02*yin.com/20**/0*/**/report-details-missteps-in-trading-at-jpmorgan/

02*yin.com/20**/02/09/the-importance-of-excel/

[*0]

02*yin.com/gaming/2022/08/excel-esports-on-espn-show-world-the-pain-of-format-errors/

作者：陳蘚

編輯：Owl、窗敲雨

一個(gè)AI

你傷害了我，卻Excel而過(guò)

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