Excel新手八問(wèn)八答

小伙伴們好??！今天咱們一起來(lái)學(xué)習一組Excel基礎知識，點(diǎn)滴積累，也能提高工作效率。

第*問(wèn)：網(wǎng)上下載的數據不能計算怎么辦？

答：出現這種情況有多種原因，比如字符前后有空格、包含不可見(jiàn)字符或者是文本型數字等。

檢查是否有空格時(shí)，可以單擊有數據的單元格，然后在編輯欄中單擊一下，看看光標位置。

在編輯欄中拖動(dòng)鼠標，復制空格（這一步很重要，因為空格的類(lèi)型也不一樣），然后按Ctrl+H鍵，調出替換對話(huà)框，在“查找內容”文本框中按Ctrl+V，再單擊“全部替換”即可。

檢查不可見(jiàn)字符或是文本型數字，大部分情況下都可以使用分列功能來(lái)處理。

選中數據所在區域，依次單擊【數據】→【分列】，在對話(huà)框中直接點(diǎn)【完成】按鈕。

第2問(wèn)：輸入一些特殊字符時(shí)，自動(dòng)變成日期格式或是科學(xué)計數法怎么辦？

答：如果要輸入銀行賬號或是身份證號等超長(cháng)數字之前，可以先設置單元格的數字格式為文本，然后再輸入內容，這樣就不會(huì )改變格式了。

第*問(wèn)：如何快速轉換 行列布局呢？

答：如果想讓數據表的行變成列、列變成行，可以先復制數據，然后右鍵，在粘貼選項中選擇“轉置”即可。

第*問(wèn)：從系統導出的數據中，日期是8位數字，怎么能變成真正的日期呢？

答：8位數字表示的年份還是比較常見(jiàn)的?？梢韵冗x中數據區域，然后使用分列功能進(jìn)行轉換。

列數據格式中的Y表示年，M表示月，D表示天。實(shí)際操作時(shí)可根據實(shí)際的數據規律來(lái)選擇。

第*問(wèn)：要對篩選后的數字求和，有什么好辦法呢？

答：可以先對數據進(jìn)行篩選，然后再單擊【公式】選項卡下的【自動(dòng)求和】按鈕就好了。

第六問(wèn)：如何 制作下拉菜單呢？

答：下拉菜單式的輸入，適合輸入一些固定項目，不僅輸入快捷而且不會(huì )輸入不符合要求的項目。

第7問(wèn)：如何切換公式中的單元格引用方式呢？

答：使用不同的引用方式，除了手工輸入美元符號以外，可以將光標放到編輯欄內按F*鍵。每按一次，美元符號就會(huì )跑到不同的地方，也就是不同的引用方式。

第8問(wèn)：如何快速變成Excel高手呢？

找個(gè)Excel高手嫁了吧 ……

圖文制作：祝洪忠